Szczegóły komunikatu - PFRON

Zapytanie ofertowe na dostawę 1 samochodu osobowego przeznaczonego do przewozu 9 osób dla PFRON

(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych — (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) zgodnie, z którym ustawy nie stosuje się do zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej wzłotych równowartości kwoty 30 tys. euro)

I. Nazwa i adres Zamawiającego.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) al. Jana Pawła II nr 13, 00-828 Warszawa

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego jednego samochodu osobowego przeznaczonego do przewozu 9 osób dla Biura PFRON, wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2016 roku.
2. Samochód, o którym mowa w pkt 1 powyżej musi być zgodny co najmniej z normą EURO 6 oraz spełniać warunki określone w obowiązujących w Polsce przepisach dotyczących ochrony środowiska.
3. Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące gwarancji jakości Wykonawcy oferowanego samochodu:
   1. 24 miesiące gwarancji jakości na części mechaniczne,
   2. 36 miesięcy gwarancji jakości na powłoki lakiernicze,
   3. 72 miesiące gwarancji jakości na perforację elementów nadwozia.
4. Gwarancja jakości udzielona przez Wykonawcę nie może wyłączyć uprawnień gwarancyjnych przyznanych przez producenta samochodu.
5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 (opublikowany poniżej w sekcji Załączniki) . Parametry określone w tym załączniku są minimalnymi wymaganymi Zamawiającego.

III. Termin wykonania zamówienia.

Termin realizacji zamówienia – do 150 dni od dnia zawarcia Umowy.

IV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:

Radosław Wróblewski, tel. (+48) 22 50 55198 w godzinach 09.00 - 15.00,

e-mail: rwroblewski@pfron.org.pl

V. Miejsce, termin i sposób składania ofert.

PFRON, al. Jana Pawła II nr 13, 00-828 Warszawa, do dnia 10.11.2016 r., godzina 15:00, elektroniczna forma składania ofert poprzez e-mail: rwroblewski@pfron.org.pl

VI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą:

1.1. kryterium - cena „C” – waga 50% (50% = 50 pkt).

Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (50 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podaną przez Wykonawcę wFormularzu Ofertowym (Załącznik nr1 (opublikowany poniżej w sekcji Załączniki)) , natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

gdzie: C _n – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

C _o – cena brutto oferty ocenianej

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 50 punktów.

1.2 kryterium – termin dostawy „T” – waga 10% (10% = 10 pkt), oceniane będzie zgodnie z poniższym wzorem:

gdzie: T _n – najkrótszy termin dostawy spośród ocenianych ofert

T _o – termin dostawy w ofercie ocenianej

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin dostawy równy wymaganemu przez Zamawiającego tj. 150 dni, oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 punktów. W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje termin dostawy dłuższy niż wymagany przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

1.3. kryterium – moc silnika „M” – waga 20% (20% = 20 pkt).

Za zaoferowanie samochodu o mocy silnika powyżej 120 kW Wykonawca otrzyma 20 pkt.

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

1.4. kryterium – szyba przednia podgrzewana elektrycznie „P ” – waga 7% (7% = 7 pkt)

Za zaoferowanie samochodu z szybą przednią podgrzewaną elektrycznie Wykonawca otrzyma 7 pkt.

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 7 punktów.

1.5. kryterium – klimatyzacja dla strefy przód pojazdu i dla strefy tył pojazdu „K” – waga 10% (10% = 10 pkt).

Za zaoferowanie samochodu z klimatyzacją dla stref przód pojazdu (kierowca i pasażer) i tył pojazdu (przedział pasażerski) z osobną regulacją temperatury Wykonawca otrzyma 10 pkt.

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

1.6. kryterium –elektrycznie składane lusterka zewnętrzne „L ” – waga 3% (3% = 3 pkt)

Za zaoferowanie samochodu z elektrycznie składanymi lusterkami zewnętrznymi Wykonawca otrzyma 3 pkt.

Wykonawca, w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 3 punkty.

2. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z kryteriów. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

LP = C + T + M + P + K + L

gdzie LP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę

3. Wszystkie obliczenia dokonywane będą zdokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VII. Udzielenie zamówienia.

1. W toku analizy ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Występujące w ofertach oczywiste omyłki pisarskie zostaną poprawione przez Zamawiającego.
3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. Ponadto, powyższe zawiadomienie Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej.

VIII. Postanowienia końcowe.

1. Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia zmiany decyzji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny unieważnienia.
4. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania i złożenia oferty.