Szczegóły komunikatu - PFRON

Nazwa i adres zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 13 Tel. (22) 50-55-386

Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl .

Rodzaj zamawiającego:

Administracja Państwowa

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie zadań specjalisty ds. promocji w wymiarze średnio 80 godzin zegarowych miesięcznie w projekcie „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II”. Termin realizacji zadań w okresie od dnia podpisania umowy zlecenia do 28 lutego 2015r.

I. Zadania po stronie zleceniobiorcy

1. Współpracę z jednostkami organizacyjnymi Biura Funduszu, instytucjami zewnętrznymi oraz Partnerami w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół projektowy;
2. Opracowanie strategii promocji projektu pn. „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II”;
3. Współtworzenie Systemu Identyfikacji Wizualnej Projektu;
4. Przygotowywanie materiałów promocyjno – informacyjnych zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów realizowanych ze środków UE;
5. Udział w przygotowywaniu materiałów dla mediów;
6. Monitorowanie zmian dot. zasad promocji projektów realizowanych w ramach PO KL;
7. Administrowanie strony internetowej projektu;
8. Przygotowywanie materiałów, które będą zamieszczane na stronie internetowej projektu;
9. Współpraca z Partnerami w zakresie działań promocyjnych projektu;
10. Opracowywanie innych spraw związanych z przedmiotowym projektem w zakresie promocji;
11. Przygotowanie i realizacja konferencji upowszechniającej rezultaty projektu;
12. Współpraca przy działaniach promocyjnych dokonywanych po stronie Partnerów;
13. Współpraca przy tworzeniu podręcznika dobrych praktyk;
14. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji promocyjnej projektu.

II. Termin i miejsce wykonania zamówienia

1. Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do 28 lutego 2015r.
2. Miejsce wykonania zlecenia: w zależności od potrzeb – w siedzibie Zleceniodawcy lub zdalnie u Wykonawcy.

III. Wymagania wobec wykonawcy

1. wykształcenie wyższe,
2. znajomość wytycznych dotyczących promocji i oznakowania projektów PO KL,
3. w szczególności Wytycznych w zakresie informacji i promocji,
4. znajomość przepisów związanych z realizacją projektów systemowych PO KL,
5. czteroletnie doświadczenie w promocji projektów finansowanych z PO KL, m.in. w procesie przeprowadzania kampanii promocyjnych/reklamowych (TV, prasa, radio, Internet),
6. znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Ms Office i programów graficznych ,
7. oświadczenie o przeprowadzeniu min. 2 kampanii, w których prowadził działania promocyjne oraz utrzymywał kontakt z mediami,
8. samodzielność i dobra organizacja pracy,
9. dyspozycyjność,
10. oświadczenie w zakresie zaangażowania pracowników instytucji uczestniczących w realizacji PO KL,
11. oświadczenie kandydata o łącznym zaangażowaniu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nieprzekraczającym 240 godzin miesięcznie.

IV. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków

1. CV;
2. List motywacyjny;
3. Oświadczenia wymienione w pkt V ppkt d, g, h.

VII. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia

– PLN

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania podstawowe:

1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1),
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem zamówienia,
4. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
7. Wykonawca zobowiązuje się do osobistej realizacji zadań w projekcie.

Forma oferty:

Oferta powinna być sporządzona:

1. W języku polskim,
2. Każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą,
3. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Zawartość oferty:

Kompletna oferta złożona na FORMULARZU OFERTY (załącznik nr 1) musi zawierać:

1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2),
2. List motywacyjny,
3. CV z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przesyłanym CV dla potrzeb niezbędnych procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr.101, poz. 926 ze zm.)
4. Kopie potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5. Oświadczenie dot. zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL (załącznik nr 3),
6. Oświadczenie dotyczące łącznego zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO (załącznik nr 4).

IX. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami

Kinga Rolnicka-Zemła, adres e-mailowy: krolnicka-zemla@pfron.org.pl tel. (22) 50 55386

X. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

Ofertę wraz z oświadczeniami należy przesłać na adres krolnicka-zemla@pfron.org .pl do dnia 10.04.2014r. roku do godz. 16:00. Oferty, które dotrą po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu o zamówienie.

XI. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. O wyborze oferty będą decydować następujące kryteria:
   1. cena brutto za miesiąc wykonywania przedmiotowej usługi - 50%,
   2. kwalifikacje i doświadczenie – 50%,
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia,
4. Sposób oceny ofert: Maksymalna liczba punktów: 100

Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez oferentów wartość brutto. Negocjacje ceny nie będą prowadzone. Sposób wyliczenia punktów za kryterium Cena – do wyliczeń zostanie przyjęta wartość miesięcznego wynagrodzenia brutto. Oferta zawierająca najniższą cenę otrzymuje 50 pkt. Pozostałe oferty są liczone według wzoru: Cena oferty najtańszej/Cena oferty badanej X 50pkt. = Liczba punktów oferty porównywanej
2. Sposób wyliczenia punktów za kryterium Kwalifikacje i doświadczenie. Oferta osoby, która ma najwyższe kwalifikacje otrzymuje 50 pkt.
3. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie określonych wyżej kryteriów oceny według wzoru: O = PC + PD

XII. Tryb oceny ofert

Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.

XIII. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

XIV. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „Wsparcie absolwentów we wchodzeniu na rynek pracy II”.

XV. Powiadomienie

O wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zostanie powiadomiony e-mailowo i telefonicznie.

XVI. Uwagi końcowe

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podpisania lub zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

XVII. Wykaz załączników do niniejszego zapytania

Do zapytania ofertowego dołączono:

• Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
• Załącznik nr 3 – Oświadczenie dot. zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące zaangażowania w innych projektach realizowanych w ramach NSRO