Szczegóły komunikatu - PFRON

Zapytanie ofertowe na prowadzenie konserwacji urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji zainstalowanych w budynku biurowym PFRON przy Alei Jana Pawła II nr 13 oraz ul. Siennej 63 w Warszawie.

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Aleja Jana Pawła II 13 00 – 828 Warszawa NIP: 525-10-00-810 tel. 22 5055500

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Prowadzenie codziennej konserwacji urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji zainstalowanych w budynku biurowym PFRON przy Alei Jana Pawła II nr 13, ul. Siennej 63 oraz Kolejowej 19/21 w Warszawie.

3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.

a) Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać urządzenia i instalację w stanie technicznym zapewniającym niezawodność i bezpieczeństwo pracy, b) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania określonych obowiązków z należytą starannością, sztuką budowlaną, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, Prawa Energetycznego, Polskimi Normami, Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót budowlano-montażowych oraz instrukcjami technicznymi urządzeń, c) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz właściwej organizacji pracy, zachowania ładu i porządku przy wykonywaniu prac, d) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania gotowości do usuwania awariiw czasie i po godzinach pracy Zamawiającego oraz w dni wolne od pracy, f) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej łączności ze swoim przedstawicielem, g) Obsługę, przeglądy i konserwację maszyn, urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji wykonywać będzie, w dni pracy Zamawiającego, pracownik Wykonawcy oddelegowany do budynku Biura Funduszu na czas obowiązywania niniejszej Umowy, w dni robocze przez 8 godzin, tj. od godz. 800 do godz. 1600 h) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usuwania uszkodzeń i awarii w ciągu godzin pracy Zamawiającego, zaś po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy Wykonawca przystąpi do ich usuwania w ciągu 2 godzin od momentu telefonicznego zawiadomienia. i) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za negatywne skutki (straty) wynikłe z prowadzenia prac. j) w przypadku wykonywania prac wymagających obecności w Biurze Funduszu więcej niż jednego pracownika, Wykonawca zapewni odpowiednią, wynikającą z przepisów BHP liczbę pracowników do ich realizacji. k) Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i dostarczenia na swój koszt niezbędnych części eksploatacyjnych potrzebnych do wykonywania konserwacji oraz przeglądów np. filtrów, preparatów bakteriobójczych i grzybobójczych itp. l) ramowy zakres prac należących do obowiązków konserwatora urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji zainstalowanych w budynku biurowym PFRON przy Al. Jana Pawła II nr 13, ul. Siennej 63 oraz Kolejowej 19/21 w Warszawie przestawiony został w Załączniku nr 1.

4. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami nt. ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia (Załącznik nr 2). e) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania świadectwa kwalifikacji dla osób prowadzących działalność w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. Nr 121, poz. 1263), Posiadanie świadectwa Wykonawca potwierdzi stosownym oświadczeniem; f) Przedstawienie polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł. g) W przypadku braku ubezpieczenia złożenie oświadczenia, że w dniu podpisania umowy przedstawiona zostanie polisa lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100000,00 zł pod rygorem wykluczenia z postępowania. h) Oświadczenie Wykonawcy, że nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, i) Oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2021 r., z zastrzeżeniem, że termin ten może ulec zmianie w wyniku wydłużenia się okresu zamknięcia perspektywy finansowej. j) Wykonawca musi posiadać autoryzację na obsługę urządzeń klimatyzacyjnych firmy Samsung. Posiadanie autoryzacji na obsługę urządzeń klimatyzacyjnych firmy Samsung Wykonawca załączy do oferty kopię certyfikatu autoryzacji. k) Wykonawca musi wykazać Zamawiającemu, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prowadził minimum 1 raz prace konserwacyjne urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji przez conajmniej 12 miesięcy i wykaże, że prace konserwacyjne zostały wykonane w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. Dowodami potwierdzającymi czy prace konserwacyjne zostały wykonane należycie są: - poświadczenie; - inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. W przypadku gdy Zamawiający (PFRON) jest podmiotem, na rzecz którego prace konserwacyjne wskazane w wykazie prac zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, czy usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 4. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz konserwacji lub dowody potwierdzające, czy konserwacja została wykonana należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

a) oferta powinna być stworzona wg wzoru Formularza ofertowego (Załącznik nr 3), b) oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, c) oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną, d) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, e) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, f) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, g) każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą, h) oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. i) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. j) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Wizja lokalna.

Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej terenu przyszłych robót w dn. 22.01.2016 r., w godzinach 10:00-14:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. Osoby przybyłe na wizję lokalną powinny posiadać ze sobą dokument tożsamości.

7. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.

Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela w godzinach 900 – 1500, pon. – pt.: Pan Krzysztof Ornatowski, tel. 22 5055607.

8. Sposób udzielania wyjaśnień.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zapytanie należy kierować na adres: kornatowski@pfron.org.pl.

9. Termin wykonania:

12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

10. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Termin składania ofert do dnia 26.01.2016 r. do godz. 1300. Sposób składania ofert: na adres email: kornatowski@pfron.org.pl, Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

11. Kryteria wyboru oferty

a) Kryterium wyboru przedmiotowego zamówienia jest cena oferowanej usługi. b) W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

12. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia.

Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

13. Sposób oceny ofert:

a) Oferta powinna składać się z wypełnionego i podpisanego Formularza oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt 4. Zapytania ofertowego. b) Oferta niepełna zostanie odrzucona. c) Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone. d) Oferta spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego zostanie oceniona na podstawie wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę Formularza, stanowiącego Załącznik nr 3.

14. Termin związania złożoną ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

15. Informacje dodatkowe

a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. b) W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. c) Zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia. d) W przypadku nie podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia Umowy z kolejnym Wykonawcą.

16. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 - Zakres prac należący do obowiązków konserwatora urządzeń i instalacji wentylacji i klimatyzacji (22 KB .docx) Załącznik nr 2 - Wykaz osób, które będą wykonywały przedmiot zamówienia (16 KB .docx) Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy (16 KB .docx) Załącznik nr 4 - Wykaz prowadzenia prac konserwacyjnych (16 KB .docx)