Szczegóły komunikatu - PFRON

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Aleja Jana Pawła II 13

00–828 Warszawa

NIP: 525-10-00-810

tel. 22505-55-516

e–mail: dszewczyk@pfron.org.pl

2. Opis przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa składu i łamania oraz druku materiałów informacyjnych PFRON według poniższej specyfikacji:

1. Informator A

• Format A4 (po rozłożeniu A3)
• Nakład: 2000 i 4000 egz. (należy przedstawić kalkulację kosztów w dwóch wariantach)
• Liczba stron wnętrza: 20
• Szycie: zeszytowe
• Wnętrze: papier kredowy, 90 g, kolor 4+4,
• Okładka: papier kredowy 170 g, kolor 4+4, uszlachetnianie: foliowanie (folia mat).

2. Informator B

• Format: A5 (po rozłożeniu: 148/420 mm)
• Nakład: 2000 i 4000 egz. (należy przedstawić kalkulację kosztów w dwóch wariantach)
• Liczba stron: 16
• Szycie: zeszytowe
• Wnętrze; papier kredowy, matowy 150 g, kolor 4+4
• Okładka: papier 150 g, kolor 4+4, uszlachetnianie: folia mat + lakier punktowy

3. Ulotka

• Format: A5 (po rozłożeniu 148/420 mm)
• Nakład: 10000 egz.
• Liczba stron: 4
• Papier: kredowy 200 g, kolor 4+4

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania podstawowe:

1. Oferta powinna być stworzona wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 1).
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
3. Oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Forma oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
2. Każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą.
3. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wycenę przedmiotu zamówienia wg wzoru Formularza oferty (Załącznik nr 1).
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2).
3. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Istotne postanowienia w stosunku do oferty:

Oferent przedstawi ofertę cenową w dwóch wariantach ze względu na nakład oraz w układzie brutto/netto za każdy z 3 elementów Zamówienia oraz poda kwotę łączną w układzie brutto/netto.

5. Termin realizacji zamówienia:

Całość usługi musi zostać wykonana w terminie do 31 grudnia 2015 r.

6. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonywania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia

Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z potencjalnymi Wykonawcami

Dominika Szewczyk-Dąbrowa, Specjalista w Wydziale Komunikacji Społecznej, e-mail: dszewczyk@pfron.org.pl .

9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w wersji elektronicznej na adres: bkakiet@pfron.org.pl oraz dszewczyk@pfron.org.pl .
2. Ofertę należy złożyć do dnia 24 listopada 2015 roku do godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

10. Kryteria oceny ofert i wyboru wykonawcy:

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Kryterium wyboru przedmiotowego zamówienia jest cena oferowanej usługi.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.
4. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

11. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W celu zawarcia Umowy wybrany Wykonawca musi dostarczyć w formie papierowej na adres Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wyborze następujące dokumenty:

1. Aktualny odpis KRS,
2. Nr NIP,
3. Nr REGON,
4. Pełnomocnictwo, jeśli Umowę będzie podpisywać osoba inna niż upoważniona w KRS-ie.

Istotne postanowienia odnośnie umowy:

Wszelkie materiały graficzne (fotografie, infografiki, logotypy) i teksty, a także koncepcje rozplanowania materiałów tekstowych i graficznych dla wydawnictw opisanych w pkt. 1 – 3 zostaną dostarczone przez Zamawiającego.

Wykonawca przedstawi złożone i złamane wydawnictwa w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania kompletu materiałów.

Zamawiający dokonuje korekty literowej i technicznej złożonych i złamanych wydawnictw. Zamawiający dokona akceptacji materiałów do druku lub przedstawi uwagi w terminie 2 dni roboczych.

W przypadku przedstawienia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca wprowadzi je w terminie 2 dni roboczych, po czym Zamawiający dokona akceptacji materiałów do druku.

Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wersji elektronicznej informatorów w formacie PDF zgodnej z zasadami dostępności dla osób niepełnosprawnych.

12. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

13. Uwagi końcowe

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Wycena ma charakter orientacyjny i nie będzie w żadnym stopniu zobowiązująca; zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z jednym, wybranym oferentem, którego oferta okaże się najatrakcyjniejsza. Zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia. Zamawiający może unieważnić zapytanie na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi jego kosztów.

13. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono: