Szczegóły komunikatu - PFRON

Zapytanie ofertowe na wykonanie usługi o wartości poniżej 14 tys. euro dotyczącej zaangażowania na podstawie umowy zlecenia Specjalisty ds. promocji wramach projektu pn. "Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II"

Nr postępowania: 1/1.3.6-00-080/13

1. Nazwa i adres zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 13 Tel. (22) 50-55-705 Fax: (22) 816-22-62 Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl

Rodzaj zamawiającego:

Administracja państwowa

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie zadań specjalisty ds.promocji w wymiarze średnio 60 godzin zegarowych miesięcznie w projekcie „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych rynku pracy II”. Termin realizacji zadań w okresie od dnia podpisania umowy zlecenia do 28 lutego 2015 r.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79342200-5 – usługi w zakresie promocji

4. Zadania po stronie wykonawcy

Wykonawca będzie odpowiedzialny za realizację zadań specjalisty ds. promocji wprojekcie „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej izawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych rynku pracy II”, tj.:

1. Współpracę z jednostkami organizacyjnymi Biura Funduszu, instytucjami zewnętrznymi oraz Partnerami w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół projektowy;
2. Opracowanie strategii promocji projektu pn. „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych rynku pracy II”;
3. Współtworzenie Systemu Identyfikacji Wizualnej projektu;
4. Przygotowywanie materiałów promocyjno – informacyjnych zgodnie z „Wytycznymi w zakresie promocji projektów realizowanych ze środków UE”;
5. Udział w przygotowywaniu materiałów dla mediów;
6. Monitorowanie zmian dot. zasad promocji projektów realizowanych w ramach POKL;
7. Administrowanie stroną internetową projektu;
8. Przygotowywanie materiałów, które będą zamieszczane na stronie internetowejprojektu;
9. Współpraca z Partnerami w zakresie działań promocyjnych projektu;
10. Opracowywanie innych spraw związanych z przedmiotowym projektem w zakresie promocji;
11. Przygotowanie i realizacja konferencji upowszechniającej rezultaty projektu;
12. Współpraca przy działaniach promocyjnych dokonywanych po stronie Partnerów;
13. Współpraca przy tworzeniu podręcznika dobrych praktyk;
14. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji dot. promocji projektu.

5. Termin i miejsce wykonania zamówienia

1. Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do 28 lutego 2015 r.;
2. Miejsce wykonania zlecenia: w zależności od potrzeb – w siedzibie Zleceniodawcy lub zdalnie u Wykonawcy;
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu realizacji zamówienia wprzypadku wydłużenia okresu realizacji projektu.

6. Warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca powinien załączyć dokumenty potwierdzające wykształcenie i wymagane doświadczenie:

1. wykształcenie wyższe,
2. potwierdzone co najmniej roczne doświadczenie w realizacji zadań z zakresu promocji projektów finansowanych ze środków PO KL,
3. znajomość obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Ms Office,
4. znajomość obsługi programów graficznych,
5. oświadczenie w zakresie zaangażowania pracowników instytucji uczestniczących wrealizacji PO KL,
6. oświadczenie o łącznym zaangażowaniu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nieprzekraczającym 240 godzin miesięcznie.

Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wgformuły: „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek zwarunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

7.Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełnienia warunków

1. CV;
2. Kopie dokumentów potwierdzających stawiane wymogi dla pkt. 6 ppkt b;
3. Oświadczenia wymienione w pkt. 6 ppkt e, f.

8. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane zrealizacją niniejszego zamówienia

– PLN.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Wymagania podstawowe:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty (załącznik nr 1),
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
3. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem zamówienia,
4. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem inazwiskiem lub pieczęcią imienną,
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
7. Wykonawca zobowiązuje się do osobistej realizacji zadań w projekcie.

Forma oferty:

Oferta powinna być sporządzona:

1. W języku polskim,
2. Każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą,
3. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Zawartość oferty:

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Formularz oferty – wycena przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1);
2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2),
3. CV (załącznik nr 3);
4. Oświadczenie dot. zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL (załącznik nr 4);
5. Oświadczenie dot. łącznego zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO (załącznik nr 5);
6. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie pozostałych wymagań (referencje, zaświadczenia, etc.).

10. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami

Karol Maruszewski, adres e-mail: kmaruszewski@pfron.org.pl , tel. (22) 50 55 705

11. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

Ofertę wraz z oświadczeniami należy przesłać na adres kmaruszewski@pfron.org .pl dodnia 13.05.2014 r. do godz. 16:00. Oferty, które dotrą po wyznaczonym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12. Kryteria oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. O wyborze oferty będą decydować następujące kryteria:
   1. cena brutto za jedną godzinę wykonywania przedmiotowej usługi - 80%,
   2. kwalifikacje i doświadczenie – 20%,
   3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.
3. Sposób oceny ofert:

I. Punkty za kryterium „cena brutto za 1 godzinę wykonywania przedmiotowej usługi” (PC) zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej x 80 = liczba punktów (PC)

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc poprzecinku.

II. Punkty za kryterium „kwalifikacje i doświadczenie” (PD) zostaną obliczone wgnastępujących kryteriów:

- 20 pkt. za 2 i więcej lat doświadczenia;

- 10 pkt. za 1 rok doświadczenia.

Kryterium PD zostanie zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w CV Wykonawcy i załączonych kopiach dokumentów.

Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez oferentów wartość brutto. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem zamówienia. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.
2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie określonych wyżej kryteriów oceny według wzoru: O = PC + PD

13. Tryb oceny ofert

1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek;
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia;
3. Termin związania ofertą: 30 dni.

14. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

15. Finansowanie

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „Staż w administracji publicznej wsparciem aktywizacji społecznej i zawodowej osób niepełnosprawnych oraz budowaniem pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych na rynku pracy II”.

16. Powiadomienie

O wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zostanie powiadomiony e-mailowo i telefonicznie.

17. Uwagi końcowe

1. Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane sązZamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane zprzygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lubkapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podpisania lub zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

18. Wykaz załączników do niniejszego zapytania

Do zapytania ofertowego dołączono:

• Załącznik nr 1 – Formularz oferty;
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych;
• Załącznik nr 3 – CV;
• Załącznik nr 4 - Oświadczenie dot. zatrudnienia w instytucjach uczestniczących wrealizacji PO KL;
• Załącznik nr 5 – Oświadczenie dot. zaangażowania w innych projektach realizowanych w ramach NSRO.