Szczegóły komunikatu - PFRON

Zapytanie ofertowe na wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem promocji projektu

Nr postępowania: 5/1.3.6-00-61/11/2012, data: 01.03.2012 r.

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

00-828 Warszawa

Al. Jana Pawła II 13

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem promocji projektu pt. „ Wsparcie osób z autyzmem II ” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY:

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Biura Funduszu, instytucjami zewnętrznymi oraz Partnerami w zakresie spraw prowadzonych przez Zespół projektowy;
• Opracowanie strategii promocji projektu pt. „Wsparcie osób z autyzmem II”;
• Współtworzenie Systemu Identyfikacji Wizualnej Projektu;
• Przygotowanie materiałów promocyjno – informacyjnych zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów realizowanych ze środków UE;
• Udział w przygotowaniu materiałów dla mediów;
• Monitorowanie zmian dot. zasad promocji projektów realizowanych w ramach PO KL;
• Administrowanie strony internetowej projektu;
• Przygotowanie materiałów oraz nadzór nad materiałami umieszczanymi na stronie internetowej projektu;
• Współpraca z Partnerami i nadzór w zakresie działań promocyjnych projektu;
• Opracowywanie innych spraw związanych z przedmiotowym projektem w zakresie promocji;
• Przygotowanie i realizacja konferencji upowszechniającej rezultaty projektu;
• Nadzór działań promocyjnych dokonywanych po stronie Partnerów;
• Nadzór nad tworzeniem podręcznika dobrych praktyk;
• Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji promocyjnej projektu

Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy. Powinny one być doliczone do ceny ostatecznej ustalonej przez Wykonawcę w ofercie.

TERMINY WYKONYWANIA ZADAŃ:

1. 01.04.2012 r. do 31.12.2012 r.;
2. 01.01.2013 r. do 30.09.2013 r.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać i doświadczenie, w szczególności:

1. Posiadać wykształcenie wyższe;
2. Posiadać doświadczenie w zakresie promocji, w tym projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Wykonać zadanie osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki”, MRR, 22 listopada 2010 r. ( pobierz )

Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”. Zleceniobiorca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu.

DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW:

Zleceniobiorca w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wymaga przedłożenia CV potwierdzającego stawiane wymogi. Wzór CV stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

- PLN

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wymagania podstawowe

1. Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być podpisana, parafowana na każdej stronie.
3. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Forma oferty

1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej.
2. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów.

Zawartość oferty

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wypełniony Formularz Oferty;
2. CV
3. Dokument/y poświadczające wykształcenie;

OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.

Bożena Sopniewska, e-mail: bozena_sopniewska@pfron.org.pl ; tel: (22) 50-55-566.

MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę należy złożyć drogą pocztą tradycyjną na adres:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Al. Jana Pawła II 11 pok. 1315, w nieprzekraczalnym terminie (liczy się data wpływu) z dopiskiem na kopercie „specjalista ds. promocji”

KRYTERIA OCENY OFERT:

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:

TRYB OCENY OFERT

Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

FINANSOWANIE

Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „ Wsparcie osób z autyzmem II ”.

POWIADOMINIE

O wyborze najkorzystniejszej oferty, wybrany wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZEGO ZAPYTANIA.

Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące wzory:

Uwagi końcowe.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – wzór Formularza Oferty.

OFERTA

ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA WYKONYWAANIE ZADAŃ związanych z prowadzeniem promocji w projekcie „Wsparcie osób z autyzmem II” na stanowisku specjalisty ds. promocji

Nr postępowania: 5/1.3.6-00-61/11/2012, data: 01.03.2012 r.

1. Zamawiający:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

00-828 Warszawa

Al. Jana Pawła II 13

2.Wykonawca:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:

1. zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia,
2. gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania oraz zgodnie z treścią zmian lub wyjaśnień do zapytania;
3. wynagrodzenie miesięczne za wykonanie niniejszego zamówienia wynosi: brutto....................zł (słownie:........................................................................................................................)
4. zadanie wykonane będzie osobiście – w myśl definicji personelu projektu zawartej w „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, MRR, 22 listopada 2010 r. ( pobierz )

......................................................., dnia ...............................................................

(podpis) (data)

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – CV ankietera.

Nr postępowania: 5/1.3.6-00-61/11/2012, data: 01.03.2012 r.

W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli w CV

CV:

Imię i nazwisko:

Data i miejsce urodzenia:

......................................................., dnia . ..............................................................

(podpis) (data)