Szczegóły komunikatu - PFRON

Nr postępowania: 2/1.3.6-00-056/10/2011,data: 04.11.2011 r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 13 Tel. (022) 50-55-561 Fax: (022) 816-22-62

Adres strony internetowej : www.pfron.org.pl .

RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: administracja państwowa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa wykonania wydruku grafik, najmu nośników billboardowych i wyklejenia grafik na wynajętych nośnikach w wybranych miastach na terenie Polski w ramach projektu pt. „ Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II ” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

• Rozmiary grafik i dedykowanych im nośników: do 12m ² ;
• Rodzaj nośników: billboardy;
• Miasta preferowane przez Zamawiającego: Białystok, Gdańsk, Koszalin, Krosno, Lublin, Łódź, Ostróda, Piła, Warszawa, Wrocław, Zgierz;
• Najem każdego nośnika billboardowego na okres 30 dni.

Zakres zamówienia – poniżej 14.000Euro.

ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY:

• Wyszukanie nośników billboardowych dla miast preferowanych;
• Podanie lokalizacji umiejscowienia grafik do wiadomości i akceptacji przez Zamawiającego,
• Wydrukowanie grafik w czterech wersjach tematycznych;
• Wyklejenie wszystkich nośników w oferowanym czasie i miejscu;
• Udokumentowanie w formie fotograficznej usługi wykonanej w każdym mieście z osobna.

ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO:

• Przekazanie Wykonawcy plików z grafikami przygotowanymi do wydruku .

WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):

79.82.00.00 - Usługi związane z drukowaniem

79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe

TERMIN I MIEJSCE WYKOANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy w okresie od dnia 01.01.2012 r., do dnia 31.04.2012 r.
2. Miejsce wykonania zlecenia w zależności od oferty wykonawcy.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca powinien posiadać jak największą ilość nośników do zaoferowania w jak największej ilości miast będących w kręgu zainteresowania Zamawiającego;
2. Wykonawca powinien zapewnić kompleksową obsługę kampanii billboardowej;
3. Wykonawca powinien posiadać umiejętności, doświadczenie oraz urządzenia przemysłowe i techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi lub posiadać możliwość realizacji usługi w oparciu o usługi podwykonawców.

DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW:

Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające jego zdolności prawne do wykonywania tego typu przedsięwzięć w formie kserokopii (zaświadczenia z numerami REGON, NIP, zaświadczanie wpisu do KRS)

WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

- PLN

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 1, nr 2, nr 3) i powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta powinna być sporządzona:
   1. w języku polskim;
   2. każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważniona do podpisywania ofert, nie dopuszcza się stosowania korektora;
   3. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów.
4. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Zawartość oferty

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wycenę ilości nośników tylko i wyłącznie w miastach, które są w kręgu zainteresowania Zamawiającego,
2. Wycenę wydruków wraz w wyklejeniem,
3. Musi również zawierać zapewnienie o udokumentowaniu fotograficznym tuż po wykonaniu usługi w każdym mieście z osobna.

W odpowiedzi ofertowej powinien także uwzględnić sumaryczną kwotę (netto i brutto) zawierającą wynajem nośników, wydruk grafik oraz wyklejenie na nośnikach billboardowych.

OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.

Marek Dymek Specjalista d.s. promocji projektu e-mail: mdymek@pfron.org.pl

Tel. (22) 505-55-61

MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę zwierającą cenę, opis techniczny nośników i lokalizacji oraz ewentualne zdjęcia nośników i lokalizacji, należy składać do dnia 25.11.2011 r. do godz. 16:00

1. W kancelarii głównej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II 13.
2. Pocztą na w/w adres.
3. z dopiskiem „kampania billboardowa w ramach projektu „Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi)oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II”. Nie otwierać do dnia 25.11.2011 r. przed godz. 16:00.
4. O zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:
   1. Konkurencyjna cena,
   2. Ilość oferowanych miast spośród wymienionych przez zamawiającego, oraz terminowość,
   3. Możliwość kompleksowego wykonania usługi (wynajem, wydruk i wyklejenie),
   4. Zapewnienie o udokumentowaniu fotograficznym tuż po wykonaniu usługi w każdym mieście z osobna.
3. Sposób oceny ofert:

Maksymalna liczba punktów: 100

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez Wykonawców wartość brutto.
3. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Opis kryterium - cena oferowanej usługi: Kryterium (PC) może zdobyć maksymalnie 70% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PC=((Cmin / Cof)*70%)*100, gdzie:

PC – liczba punktów przyznanych ofercie,

Cmin – najniższa zaoferowana cena,

Cof – cena oferty ocenianej,

100 – współczynnik stały.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA KRYTERIUM MIAST

Opis kryterium – ilość miast, w których znajdą się nośniki: Kryterium (PM) może zdobyć maksymalnie 20% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PM=((Mo*20%)/Mn)*100, gdzie:

PM – liczba punktów przyznanych ofercie,

Mn – najwyższa zaproponowana ilość miast,

Mo – ilość nośników oferty ocenianej, 100 – współczynnik stały.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA KRYTERIUM ILOŚCI NOŚNIKÓW

Kryterium będzie oceniane, jeśli zachowana zostanie proporcja podziału ilości nośników dla poszczególnych miast:

• Warszawa, Gdańsk, Łódź, Wrocław: sześć lub więcej,
• Białystok, Koszalin, Krosno, Lublin, Ostróda, Piła, Zgierz: pięć lub mniej,

Opis kryterium – ilość nośników: Kryterium (PN) może zdobyć maksymalnie 10% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PN=((No*10%)/Nn)*100, gdzie:

PN – liczba punktów przyznanych ofercie,

Nn – najwyższa zaproponowana ilość nośników,

No – ilość nośników oferty ocenianej,

100 – współczynnik stały.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie określonych wyżej kryteriów oceny według wzoru: O = PC + PM + PN.

Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru.
2. Wykonawców, których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

FINANSOWANIE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „ Wsparcie osób z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym z zespołem Downa i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi) oraz głębokim stopniem upośledzenia umysłowego II ”.

Uwagi końcowe.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty ( pobierz )

Załącznik nr 2 – Szczegółowy kosztorys ( pobierz )

Załącznik nr 3- Lokalizacja billboardów ( pobierz )