Szczegóły komunikatu - PFRON

Proszę o przygotowanie oferty cenowej na zakup oprogramowania do rozpoznawania treści formularzy stało-pozycyjnych i zmienno-pozycyjnych wraz z licencjami rozszerzającymi możliwości tego oprogramowania, wsparciem 12-miesięcznym oraz szkoleniem do pracowników Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Jednocześnie informuję o takich elementach jak:

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, zwany dalej Zamawiającym,

al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa

2. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Licencja bezterminowa na oprogramowanie do rozpoznawania formularzy stało-pozycyjnych i zmienno-pozycyjnych na 500 000 stron co rok czyli PPY (Pages Per Year). Oprogramowanie powinna cechować się następującymi funkcjami:

1. możliwość własnego definiowania wzorców przetwarzanych formularzy za pomocą dedykowanego edytora WYSIWGIG;
2. możliwość generowania pliku wynikowego po rozpoznaniu w postaci parametryzowalnego pliku .xml;
3. możliwość wczytywania obrazów w różnych formatach graficznych: minimum .pdf, .tiff, .pcx i .jpg;
4. możliwość współpracy ze skanerami poprzez interfejsy TWAIN i ISIS ze wsparciem do przetwarzania wstępnego obrazu.

Licencja powinna umożliwiać pracę równoległą minimum 4 pracownikom Zamawiającego w rolach: 1 administratora/projektanta oraz 3 stanowisk przetwarzania/operatorskie/weryfikacyjne.

2. Usługa wsparcia technicznego na okres 12 miesięcy od daty zakupu oprogramowania zapewniająca:

1. możliwość korzystania z aktualizacji zabezpieczeń oraz aktualizacji licencji oprogramowania do najnowszej wersji;
2. możliwość bezpłatnego skorzystania z pomocy producenta oprogramowania.

3. Szkolenie produktowe w siedzibie Zamawiającego obejmujące:

1. zasady pracy z oprogramowaniem;
2. zasady tworzenia dokumentów stałopozycyjnych tak, aby formularze były rozpoznawane w najlepszy możliwy sposób;
3. tworzenie szablonów rozpoznawania dokumentów stało-pozycyjnych i zmienno- pozycyjnych;
4. utworzenie wzorca rozpoznawania dla formularza zmienno-pozycyjnego Zamawiającego - formularz INF-U oraz INF-1U, zgodnie z wzorcem dostępnym w Dz.U. 2016 r. poz. 928 umieszczonym na stronie: www.dziennikustaw.gov.pl/du/2016/928/D2016000092801.pdf (wsparcie na etapie tworzenia maski rozpoznawania, tak aby formularze dostarczane do Zamawiającego były przetwarzane z najwyższą skutecznością). Oferent musi zadeklarować skuteczność rozpoznawania oprogramowania dla próbki dokumentów udostępnianej przez Zamawiającego, na podstawie wcześniejszego zgłoszenia do osoby wymienionej w pkt. 3.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji skuteczności rozpoznawania w trakcie bezpośredniej prezentacji w siedzibie Zamawiającego przed dokonaniem zakupu przedmiotu zamówienia.

Ceny za przedmiot zamówienia muszą być przedstawione w polskich złotych (zł), przelicznik kwoty w Euro musi być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych, tj. wartość 1 Euro jest równe 4,1749 zł.

3. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy przesłać drogą elektroniczną (do:

Pana Roberta Matuszczyka, e-mail: rmatuszczyk@pfron.org.pl tel. 22505 57 95,

do dnia 18 listopada 2016 roku do godz. 15.00.

W przypadku pytań proszę kontaktować się z ww. osobą Zamawiającego w godzinach 9.00 – 16.00.

4. Termin świadczenia usługi: 30 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
5. Warunek udziału w postępowaniu: złożenie oferty na zapytanie ofertowe zgodnie z punktem 2 i 3.
6. Kryteria wyboru oferty przez Zamawiającego: 100% cena oferty.
7. Ważność oferty: 30 dni od daty złożenia oferty.
8. Wykaz dokumentów: Oferent oprócz oferty cenowej, może dodatkowo załączyć dokumenty rejestrowe firmy (KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.).

Niniejszym informuję, że:

• zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia;
• Fundusz może unieważnić zapytanie na każdym etapie bez podania przyczyny;
• w przypadku unieważnienia postępowania Fundusz nie ponosi kosztów postępowania.