Szczegóły komunikatu - PFRON

UWAGA! Wydłużenie terminu składania ofert na realizację badania potrzeb osób niepełnosprawnych

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych 00-828 Warszawa Al. Jana Pawła II 13 Adres strony internetowej: www.pfron.org.pl . Adres strony z ogłoszeniem o zapytani u: http://www.pfron.org.pl/bip/komunikaty

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Cel badania Celem badania jest zdiagnozowanie potrzeb osób niepełnosprawnych z punktu widzenia tych osób. Badanie dostarczy rekomendacji w zakresie możliwego wsparcia przez PFRON osób niepełnosprawnych w zaspokajaniu ich potrzeb.
2. Podmiot badania Badaniem objęte zostaną osoby niepełnosprawne prawnie posiadające orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie o niepełnosprawności (osoby do 16 roku życia). W ramach tej zbiorowości zostaną wydzielone grupy uwzględniające rodzaj dysfunkcji:

• osoby z dysfunkcją wzroku
• osoby z dysfunkcją słuchu
• osoby z dysfunkcją ruchu
• osoby psychicznie chore
• osoby z upośledzeniem umysłowym.

Jeżeli w trakcie badania okaże się, że w ramach ww. grup istnieją podgrupy o szczególnych potrzebach, zostaną one wykazane osobno w raporcie. Badanie skoncentruje się na zdiagnozowaniu i zweryfikowaniu potrzeb specyficznych dla różnych grup osób niepełnosprawnych, tzn. z pominięciem potrzeb właściwych wszystkim ludziom (pełno – i niepełnosprawnym).

Potrzeby takie można zaklasyfikować do następujących obszarów:

• Rehabilitacja – pomoc w niwelowaniu barier fizycznych ciała ON poprzez wsparcie w procesie rehabilitacji podnoszące/utrzymujące sprawność fizyczną.
• Edukacja – kompleksowe wsparcie w procesie edukacji podczas całego jej okresu.
• Integracja – działania wspierające integrację ze środowiskiem lokalnym ON w różnych sferach ich życia.
• Praca – pobudzanie motywacji ON do podjęcia zatrudnienia, wsparcie na etapie poszukiwania pracy, jej utrzymania oraz podnoszenia kompetencji zawodowych.
• Komunikacja – likwidacja barier uniemożliwiających lub utrudniających ON swobodne porozumiewanie się i/lub przekazywanie informacji.
• Informacja – dostęp do informacji m.in. poprzez wsparcie w pozyskaniu i utrzymaniu dostępu do mediów (Internet).
• Mieszkalnictwo – umożliwienie ON w miarę samodzielne życie w szczególności poprzez adaptację mieszkań do ich potrzeb oraz usługi asystenckie.

3. Pytania badawcze
   1. Jakie są potrzeby ON w różnych obszarach ich funkcjonowania?
   2. Jakie bariery/ograniczenia dla ON powoduje brak zaspokojenia poszczególnych potrzeb?
   3. Jak kształtują się potrzeby ON w zależności od:
      • rodzaju dysfunkcji,
      • stopnia niepełnosprawności,
      • wieku,
      • miejsca zamieszkania,
      • sytuacji zawodowej?
   4. Jaka jest hierarchia potrzeb wg ON?
   5. Jaka jest skala poszczególnych potrzeb ON?
   6. Jakie potrzeby ON mogą być zaspokojone w ramach istniejących przepisów prawnych? Dlaczego nie są zaspokajane?
   7. Jakie są potrzeby rodzin osób niepełnosprawnych wynikające z niepełnosprawności członka rodziny?
   8. Jak ON oceniają aktualnie istniejący system wsparcia?
   9. Na jakie bariery/ograniczenia w przestrzeni publicznej (w dostępie do usługi) napotykają ON, np. w komunikowaniu się, dostępności miejsc użyteczności publicznej, transporcie?
4. Zasięg badania Badanie ma charakter ogólnopolski. Obejmie wszystkie województwa.

5. Metodologia badania Planowane badanie ma charakter jakościowo – ilościowy. Metodologia badania uwzględni co najmniej następujące techniki badawcze ( minimum metodologiczne ):

• badanie typu desk research (analiza danych zastanych);
• indywidualny wywiad pogłębiony (IDI) z ON, minimum 20 wywiadów (po 4 dla każdego rodzaju dysfunkcji)
• zogniskowane wywiady grupowe (FGI) z ON, minimum 5 wywiadów (po jednym dla każdego rodzaju dysfunkcji);
• panel ekspercki z osobami z otoczenia ON – m.in. z przedstawicielami instytucji zajmujących się ON, z przedstawicielami organizacji pozarządowych działających na rzecz ON,
• wywiad kwestionariuszowy PAPI/CAPI z ON, minimum 900 wywiadów (po 180 dla każdego rodzaju dysfunkcji).

6. Zakres prac wykonawcy Zakres prac Wykonawcy obejmuje:
   1. analizę danych zastanych (desk research),
   2. przygotowanie raportu metodologicznego wraz z narzędziami badawczymi do badania ilościowego i jakościowego,
   3. pilotaż narzędzi ilościowych (minimum 10 wywiadów dla każdej z grupy uwzględniającej rodzaj dysfunkcji ON),
   4. dobór prób badawczych,
   5. pozyskanie danych kontaktowych respondentów badania,
   6. przeprowadzenie badań terenowych,
   7. wykonanie analiz jakościowych i ilościowych danych pozyskanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji badania w celu uzyskania odpowiedzi na pytania badawcze, z uwzględnieniem odniesienia wyników do hierarchii potrzeb wg Maslowa,
   8. przygotowanie końcowego raportu z badania, zgodnie z określonymi w zasadach WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines) normami dostępności dla osób niepełnosprawnych),
   9. przygotowanie prezentacji końcowej, zawierającej wyniki badania i rekomendacji,
   10. zaprezentowanie wyników badań na spotkaniu siedzibie PFRON.

III. Termin realizacji badania

Termin realizacji badania (dni robocze) zaproponowany przez Wykonawcę powinien uwzględniać wszystkie niezbędne elementy dla realizacji badania m.in:

1. Przeprowadzenie analizy danych zastanych (desk-research) – propozycja Wykonawcy,
2. Opracowanie raportu metodologicznego wraz z narzędziami badawczymi – propozycja Wykonawcy
3. Wniesienie przez Zamawiającego uwag do raportu metodologicznego i narzędzi badawczych – 10 dni roboczych,
4. Uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego i przedłożenie poprawionego raportu metodologicznego – 7 dni roboczych,
5. Przeprowadzenie pilotażu narzędzi ilościowych – propozycja Wykonawcy,
6. Realizację badań terenowych – propozycja Wykonawcy,
7. Analizy, opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu raportu końcowego – propozycja Wykonawcy,
8. Wniesienie przez Zamawiającego uwag do raportu końcowego – 10 dni roboczych,
9. Uwzględnienie przez Wykonawcę uwag Zamawiającego i przedłożenie ostatecznej wersji raportu końcowego – 7 dni roboczych.

Razem: ……. (liczba dni roboczych potrzebnych na przedłożenie ostatecznej wersji raportu końcowego).

Zaproponowany termin realizacji badania (liczba dni roboczych do przedłożenia ostatecznej wersji raportu końcowego) będzie podlegał ocenie.

IV. Prawa autorskie

W ramach wynagrodzenia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego:

1. autorskie prawa majątkowe. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 zezm.),
2. prawo do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwoli Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

V. Inne istotne postanowienia

1. Odpowiedzialność Stron oraz kary umowne Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach opisanych w Umowie oraz na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa. Zamawiający może naliczyć następujące kary umowne:
   1. w przypadku nie przedstawienia w terminie raportu metodologicznego wraz z narzędziami badawczymi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
   2. w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w raporcie metodologicznym wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia za każdy dzień, licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego stwierdzającej nieuwzględnienie uwag, do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej wszystkie uwagi Zamawiającego,
   3. w przypadku nie przedstawienia w terminie raportu końcowego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,
   4. w przypadku, gdy Wykonawca nie uwzględni w raporcie końcowym wszystkich uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% kwoty wynagrodzenia za każdy dzień, licząc od dnia następnego po otrzymaniu informacji od Zamawiającego stwierdzającej nieuwzględnienie uwag do dnia przedłożenia wersji raportu uwzględniającej wszystkie uwagi Zamawiającego,
   5. w przypadku uzyskania w badaniu PAPI/CAPI poziomu realizacji (tzw. response rate) poniżej 900 wywiadów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto za każde 5 wywiadów poniżej tego poziomu,
   6. w przypadku uzyskania w badaniu PAPI/CAPI poziomu realizacji (tzw. response rate) poniżej 765 wywiadów ogółem i/lub poniżej 75% wywiadów dla każdego rodzaju badanych dysfunkcji, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
   7. za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto.
2. Zabezpieczenie Wartość zabezpieczenia wyniesie 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej z następujących form:
   • pieniądzu,
   • gwarancji ubezpieczeniowej,
   • gwarancji bankowej.

VI. Warunki udziału w postępowaniu

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przeprowadzeniu jakościowo-ilościowego badania społecznego, przy czym:
   • W każdym z nich zrealizowano PAPI/CAPI, IDI oraz FGI, zakończone analizą danych i raportem z badania,
   • Każde z nich finansowane/współfinansowane było ze środków publicznych,
   • W przynajmniej jednym, głównym podmiotem badania były osoby niepełnosprawne, badanie dotyczyło rehabilitacji zawodowej i/lub społecznej osób niepełnosprawnych; nie mogą być wykazane badania dotyczące szerszego zakresu, obejmującego również osoby niepełnosprawne,
   • Wszystkie badania zostały zakończone (ostateczne wyniki badań zostały dostarczone zlecającemu badanie i przez niego zaakceptowane) przed dniem składania ofert.
2. Dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem badawczym, składającym się z co najmniej 3 osób, w tym:
   1. Kierownika badania , posiadającego wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika w co najmniej 3 (trzech) jakościowo – ilościowych badaniach społecznych przez cały okres ich realizacji, przy czym:
      1. W każdym z nich zrealizowano PAPI/CAPI, IDI oraz FGI, zakończone analizą danych i raportem z badania,
      2. Każde z nich finansowane/współfinansowane było ze środków publicznych,
      3. W przynajmniej jednym, głównym podmiotem badania były osoby niepełnosprawne, badanie dotyczyło rehabilitacji zawodowej i/lub społecznej osób niepełnosprawnych; nie mogą być wykazane badania dotyczące szerszego zakresu, obejmującego również osoby niepełnosprawne,
      4. Wszystkie badania zostały zakończone (ostateczne wyniki badań zostały dostarczone zlecającemu badanie i przez niego zaakceptowane) przed dniem składania ofert.
   2. Metodologa badania , posiadającego wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję metodologa (tj. był odpowiedzialny za przygotowanie narzędzi do badań o charakterze ilościowym i jakościowym oraz analizę danych ilościowych i jakościowych) w co najmniej 3 (trzech) jakościowo – ilościowych badaniach społecznych przez cały okres ich realizacji, przy czym:
      1. W każdym z nich zrealizowano PAPI/CAPI, IDI oraz FGI, zakończone analizą danych i raportem z badania,
      2. Każde z nich finansowane/współfinansowane było ze środków publicznych,
      3. W przynajmniej jednym, głównym podmiotem badania były osoby niepełnosprawne, badanie dotyczyło rehabilitacji zawodowej i/lub społecznej osób niepełnosprawnych; nie mogą być wykazane badania dotyczące szerszego zakresu, obejmującego również osoby niepełnosprawne,
      4. Wszystkie badania zostały zakończone (ostateczne wyniki badań zostały dostarczone zlecającemu badanie i przez niego zaakceptowane) przed dniem składania ofert.
   3. Badacza , posiadającego wykształcenie wyższe (co najmniej tytuł magistra), który w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w co najmniej 3 jakościowo – ilościowych badaniach społecznych przez cały okres ich realizacji, przy czym:
      1. W każdym z nich zrealizowano PAPI/CAPI, IDI oraz FGI, zakończone analizą danych i raportem z badania,
      2. Każde z nich finansowane/współfinansowane było ze środków publicznych,
      3. W przynajmniej jednym, głównym podmiotem badania były osoby niepełnosprawne, badanie dotyczyło rehabilitacji zawodowej i/lub społecznej osób niepełnosprawnych; nie mogą być wykazane badania dotyczące szerszego zakresu, obejmującego również osoby niepełnosprawne,
      4. Wszystkie badania zostały zakończone (ostateczne wyniki badań zostały dostarczone zlecającemu badanie i przez niego zaakceptowane) przed dniem składania ofert.

Wyżej wymienionych funkcji w zespole badawczym nie można łączyć ze sobą.

Uwaga:

Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu tylko w przypadku, gdy Oferent wykaże spełnienie wszystkich powyższych wymagań.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Oferenta zostanie dokonana wg formuły “spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno jednoznacznie wynikać, że Oferent spełnia ww. warunki.

VII. Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia

1. W celu wykazania spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu, Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty:
   1. Wykaz usług wykonanych przez Oferenta, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami, czy zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
   2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kompetencji i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Oferenta z przedmiotowego postępowania, Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty:
   1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, stanowiące Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.
   2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony w kraju, w którym oferent ma swoją siedzibę. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Oferent, który nie potwierdzi spełniania warunków, o których mowa powyżej lub nie wykaże braku podstaw do wykluczenia, zostanie wykluczony z postępowania.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty oraz dokumentów załączonych do oferty

1. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę. Oferta ma zawierać wypełniony formularz oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.
2. Ofertę należy złożyć w formie papierowej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
3. Oferenci zobowiązani są złożyć ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu Ofertowym.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze sądowym lub w innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, albo przez pełnomocnika Oferenta.
6. Oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty musi być dołączony do oferty, o ile uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty.
7. Wszelkie skreślenia, poprawki, których dokonał Oferent w ofercie muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
8. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty.
10. Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta znalazła się w Kancelarii PFRON (pokój nr 2 parter) al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.
11. Ofertę wraz załącznikami, oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone pełną nazwą (firma) i adresem Oferenta, zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w niniejszym zapytaniu oraz opisane: „Zapytanie ofertowe prowadzone przez Wydział Analiz i Programowania na wykonanie usługi o wartości poniżej 30 000 euro dotyczącej realizacji badania potrzeb osób niepełnosprawnych (nie otwierać przed dniem 15.12.2016 r. do godz. 15:00)”
12. Oferent przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z nieprawidłowego zaadresowania lub oznaczenia lub zamknięcia koperty.
13. Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
14. Oferent może wprowadzić zmiany do treści złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Zmiany do oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzeć dopiskiem „ZMIANA”, kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opisać napisem „zmiana nr …”. Zmiana do oferty powinna jednoznacznie wskazywać, które elementy oferty są zmieniane.
15. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez Oferenta. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”. Zamawiający zwróci Oferentowi jego ofertę, bezpośrednio do rąk upoważnionej przez Oferenta osoby – za pokwitowaniem odbioru lub prześle pocztą na adres wskazany w piśmie. UWAGA: Do składania oświadczenia (ZMIANA lub WYCOFANIE oferty) należy dołączyć stosowny dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej oświadczenie do występowania w imieniu Oferenta.
16. Oferty złożone po terminie Zamawiający odrzuci.

IX. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Oferentami.

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Oferent przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną każda ze Stron na żądanie drugiej potwierdzi fakt ich otrzymania.
2. W przypadku niepotwierdzenia przez Oferenta faktu otrzymania przekazanego przez Zamawiającego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji Zamawiający uzna, że dotarły one do Oferenta w dniu i godzinie jego nadania i były czytelne.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Oferenta informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Oferenta w ofercie błędnych danych adresowych i kontaktowych.
4. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami w zakresie przebiegu postępowania jest Maria Morus, numer telefonu: 22 50 55 359 e-mail: Maria_Morus@pfron.org.pl
5. Oferent może zwrócić się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
6. Zamawiający na swojej stronie internetowej http://www.pfron.org.pl/bip/komunikaty opublikował zapytanie ofertowe. Na tej samej stronie Zamawiający będzie publikował zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zapytania o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego, zawiadomienie o modyfikacji treści Zapytania Ofertowego, zawiadomienie o przedłużeniu terminu składania ofert, zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, zawiadomienie o unieważnieniu postępowania.

X. Miejsce i termin składania Ofert.

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego pod adresem:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa Kancelaria – parter (pokój nr 2)

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.12.2016 r. do godz. 15:00.

XI. Termin związania Ofertą.

Oferent jest związany ofertą – 30 dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena musi uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia określony w Zapytaniu ofertowym, w tym wyszczególnioną wartość autorskich praw majątkowych.
2. Walutą ceny oferty jest złoty polski. Zamawiający nie przewiduje stosowania walut obcych w rozliczeniu.
3. Cena oferty musi być podana z dokładnością do 1 grosza, tj. do dwóch miejsc po przecinku.

XIII. Analiza Ofert.

1. W toku analizy ofert Zamawiający może żądać od Oferentów pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2. Oferent, który nie potwierdzi spełniania warunku udziału w postępowaniu, oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zostanie wykluczony z postępowania.
3. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
   1. Oferent, który złożył ofertę zostanie wykluczony z postępowania,
   2. treść oferty jest niezgodna z treścią Zapytania Ofertowego,
   3. Oferent w wyznaczonym terminie nie wyjaśnił treści oferty lub z treści oferty wynika, że oferta nie spełnia wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym lub Oferent nie zgodził się na poprawienie omyłek w treści oferty.
4. W przypadku odrzucenia oferty, Zamawiający powiadomi o tym fakcie Oferenta, którego ofertę odrzucił. Zawiadomienie to Zamawiający prześle na wskazany w ofercie adres korespondencyjny Oferenta lub adres e-mail. Odpowiedzialność za nieprawidłowy adres korespondencyjny lub podanie niewłaściwego adresu mail ponosi Oferent.

XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny Oferty.

1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
   1. Kryterium - cena „C” – 50 pkt. Maksymalną liczbę punktów w kryterium (50 pkt) otrzyma oferta Oferenta, który w formularzu ofertowym zaproponuje najniższą cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego), natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów, obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: wzór na obliczenie punktów za cenę C równa się iloraz Cn (w liczniku) i Co (w mianowniku) pomnożony przez 50 punktów gdzie: Cn - cena brutto oferty najtańszej Co - cena brutto oferty ocenianej
   2. Kryterium – sposób pozyskania danych kontaktowych respondentów badania „D” –15 pkt. Za opis sposobu gwarantującego pozyskanie danych kontaktowych do jednej z wydzielonych grup osób niepełnosprawnych, oferta otrzyma 3 punkty, przy czym maksymalnie można otrzymać 15 punktów.
   3. Kryterium – sposób realizacji wywiadów „R” – 15 pkt. Za opis sposobu i warunków gwarantujących prawidłową realizację wywiadów z jedną z wydzielonych grup osób niepełnosprawnych, oferta otrzyma 3 punkty, przy czym maksymalnie można otrzymać 15 punktów.
   4. Kryterium – czas realizacji badania „T” – 20 pkt. Maksymalną liczbę punktów w kryterium (20 pkt) otrzyma oferta Oferenta, który w formularzu ofertowym zaproponuje najkrótszy czas wykonania całości przedmiotu zamówienia (w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego), natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: wzór na obliczenie punktów za czas realizacji T równa się iloraz Tn (w liczniku) i To (w mianowniku) pomnożony przez 20 punktów gdzie: Tn - Najkrótsza liczba dni realizacji zamówienia zaproponowana w ofercie To - Liczba dni realizacji zamówienia zaproponowana w ofercie ocenianej
3. Ostateczną ocenę punktową każdej z ocenianych ofert stanowić będzie suma liczby punktów przyznanych w każdym z kryteriów. Najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. LP = C + D + R+ T gdzie LP – liczba punktów uzyskanych przez ofertę
4. Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała najwyższą liczbę punktów.
6. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Oferentów – za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta, w której zaproponowano najkrótszy czas realizacji przedmiotu zamówienia.

XV. Udzielenie zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który:
   • potwierdzi spełnianie warunków udziału w postępowaniu,
   • nie podlega wykluczeniu,
   • złoży ofertę zgodną z treścią Zapytania Ofertowego,
   • otrzyma największą liczbę punktów spośród rozpatrywanych ofert, powyższe warunki muszą być spełnione łącznie.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. Ponadto, powyższe zawiadomienie Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej.

XVI. Postanowienia końcowe.

1. Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie podpisania umowy bez podania uzasadnienia zmiany decyzji.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny unieważnienia.
4. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania i złożenia oferty.