Szczegóły komunikatu - PFRON

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zaprasza do składania ofert na „Uruchomienie systemu elektronicznej Rejestracji Czasu Pracy w 16 Oddziałach Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wraz z serwisem rejestratorów ”

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych prowadzone w formie Zapytania ofertowego.

Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Aleja Jana Pawła II 13 00 – 828 Warszawa NIP: 525-10-00-810

tel. 22 5055500

www.pfron.org.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie systemu elektronicznej Rejestracji Czasu Pracy w 16 Oddziałach Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wraz z serwisem rejestratorów ”

1. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania określonych obowiązków z należytą starannością, sztuką budowlaną, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, Prawa Energetycznego, Polskimi Normami, Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót budowlano-montażowych oraz instrukcjami technicznymi urządzeń,
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz właściwej organizacji pracy, zachowania ładu i porządku przy wykonywaniu prac,
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Wykonawca oświadcza, że posiada warunki formalno - prawne, techniczne i organizacyjne do wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w pkt 1.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace realizowane przez swoich podwykonawców.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za negatywne skutki (straty) wynikłe z prowadzenia prac.
7. do wykonania robót objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie używał własnych narzędzi i sprzętu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa, montaż, instalacja oraz uruchomienie 32 rejestratorów czasu pracy gromadzących informacje o czasie pracy użytkowników w następujący sposób. Pierwsze wejście i ostatnie wyjście z pracy w danym dniu – rejestracja w trybie wejścia/wyjścia prywatnego. Wyjścia w ciągu dnia pracy w celu załatwienia spraw osobistych – rejestracja w trybie wyjścia/wejścia prywatnego. Tryb służbowy powinien być używany w sytuacji, kiedy pracownik wchodzi do pracy później lub wychodzi wcześniej ze względu na obowiązki służbowe lub wychodzi i wchodzi w ciągu dnia pracy służbowo.

1. systemem objętych zostanie 16 jednostek terytorialnych;
2. w każdej lokalizacji zainstalowane zostaną dwa rejestratory RCP wraz z niezbędnym osprzętem;
3. rejestratory czasu pracy poprzez sieć ETHERNET udostępnioną przez Zamawiającego muszą zostać podłączone do sytemu Rejestracji Czasu Pracy w Biurze Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych firmy Unicard S.A. – UniRCP i UniKD. ;
4. rejestratory muszą zapewnić obsługę kart w technologii MIFARE Classic, MIFARE Plus lub MIFARE Desfire;
5. rejestratory muszą zapewnić sprawdzanie logiczności zdarzeń (po wejściu można zarejestrować tylko wyjście, po wyjściu można zarejestrować tylko wejście).

Zakres prac:

1. dostawa 32 rejestratorów do 16 Oddziałów Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (po dwa rejestratory na Oddział).
2. dostawa 350 kart zbliżeniowych MIFARE Classic do rejestracji czasu pracy;
3. montaż 32 rejestratorów, w miejscach wskazanym przez Zamawiającego.

• rejestratory muszą posiadać możliwość montażu na ścianie oraz umieszczenia ich na biurku bez montażu naściennego z podłączeniem bezpośrednio do gniazda elektrycznego za pomocą wtyczki. Zamawiający sam zdecyduje o sposobie montażu;
• rejestratory muszą posiadać możliwość rejestracji oraz zapisu danych w przypadku zaniku zasilania przez okres min. 2 godzin;
• rejestrator musi posiadać wbudowany czytnik kart zbliżeniowych MIFARE Classic, MIFARE Plus lub MIFARE Desfirei być wyposażony w klawiaturę dotykową i wyświetlacz oraz móc współpracować z innymi czytnikami zgodnymi ze standardem ABA Track II lub Wiegand.
• rejestrator musi posiadać zegar czasu rzeczywistego w systemie 24 godzinnym, wyświetlać datę, czas oraz dni tygodnia;
• rejestrator musi rejestrować oraz przechowywać w pamięci wewnętrznej wszystkie zdarzenia dotyczące wejść i wyjść (numer karty, datę, godzinę oraz tryb rejestracji). W pamięci rejestratorów zapisywane będą wszystkie uprawnienia kart;
• komunikacja pomiędzy czytnikami kart zbliżeniowych a systemem RCP musi odbywać się po sieci Ethernet (protokół TCP/IP).
• rejestrator musi posiadać pamięć min. 1 MB i przechowywać min. 50000 rekordów podstawowych (identyfikator, wejście tak/nie);

1. przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi rejestratorów;
2. uruchomienie rejestratorów;
3. zapewnienie asysty technicznej i serwisu na okres 24 miesięcy;
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonany montaż oraz dostarczone urządzenia;
5. przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, w tym: opis wykonanych prac, instrukcje obsługi urządzeń, kopie certyfikatów i atestów, dokument potwierdzający udzielenie gwarancji na wykonane prace i urządzenia, itp.

5. Miejsce montażu przedmiotu zamówienia.

1. Oddział Dolnośląski : 50-053 Wrocław, ul. Szewska 6/7
2. Oddział Kujawsko - Pomorski : 87-100 Toruń, ul. Szosa Chełmińska 30
3. Oddział Lubelski : 20-422 Lublin, ul. W. Kunickiego 59
4. Oddział Lubuski : 65-021 Zielona Góra, ul. Dąbrowskiego 25A
5. Oddział Łódzki : 90-353 Łódź, ul. Kilińskiego 169
6. Oddział Małopolski : 31-406 Kraków, ul. 29 Listopada 130
7. Oddział Mazowiecki : 02-021 Warszawa, ul. Grójecka 19/25
8. Oddział Opolski : 45-081 Opole, ul. Piastowska 17
9. Oddział Podkarpacki : 35-310 Rzeszów, ul. Rejtana 10
10. Oddział Podlaski : 15-483 Białystok, ul. Fabryczna 2
11. Oddział Pomorski : 80-266 Gdańsk, al. Grunwaldzka 184
12. Oddział Śląski : 40-950 Katowice, Pl. Grunwaldzki 8-10/8
13. Oddział Świętokrzyski : 25-516 Kielce, Al. IX Wieków Kielc 3
14. Oddział Warmińsko - Mazurski : 10-508 Olsztyn, ul. A. Mickiewicza 21/23
15. Oddział Wielkopolski : 60-573 Poznań, ul. Lindego 4
16. Oddział Zachodniopomorski : 70-111 Szczecin, Al. Powstańców Wielkopolskich 33

6. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3. w przypadku braku zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego – złożenie oświadczenia, że w dniu podpisania umowy przedstawione zostanie zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania,
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5. w przypadku braku zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – złożenie oświadczenia, że w dniu podpisania umowy przedstawione zostanie aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert pod rygorem wykluczenia z postępowania,
6. przedstawienie polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100000,00 zł.,
7. w przypadku braku ubezpieczenia złożenie oświadczenia, że w dniu podpisania umowy przedstawiona zostanie polisa lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł pod rygorem wykluczenia z postępowania,
8. przedstawienie dokumentu o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że :

• w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał 2 roboty, polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu czytników do systemu elektronicznej Rejestracji Czasu Pracy, każda o wartości minimum 100 000,00 zł i każda z tych robót została wykonana w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona (Załącznik nr 3).

UWAGA: w przypadku, gdy ww. zakres robót budowlanych będzie stanowił część robót o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo roboty, o których mowa powyżej;

8. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ( Załącznik nr 2 ),
9. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
10. oświadczenie Wykonawcy, że nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

• oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2021 r., z zastrzeżeniem, że termin ten może ulec zmianie w wyniku wydłużenia się okresu zamknięcia perspektywy finansowej.

7. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. oferta powinna być stworzona wg wzoru Formularza ofertowego ( Załącznik nr 1),
2. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
3. oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną,
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
6. oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
7. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą,
8. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.

Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela w godzinach 9 ⁰⁰ – 15 ⁰⁰ , pon. – pt.: Pan Krzysztof Ornatowski, tel. 22 5055607.

9. Sposób udzielania wyjaśnień .

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zapytanie należy kierować na adres: kornatowski@pfron.org.pl .

10. Termin wykonania:

Do 28.12.2016 r.

W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.

11. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Termin składania ofert do dnia 29.11.2016 r. do godz. 13 ⁰⁰ .

Sposób składania ofert: na adres email: kornatowski@pfron.org.pl ,

Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

12. Kryteria wyboru oferty

1. Kryterium wyboru przedmiotowego zamówienia jest cena oferowanej usługi.
2. W przypadku, gdy w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

13. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia.

Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

14. Sposób oceny ofert:

1. oferta powinna składać się z wypełnionego i podpisanego Formularza oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt. 6 Zapytania ofertowego.
2. oferta niepełna zostanie odrzucona.
3. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
4. oferta spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego zostanie oceniona na podstawie wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę Formularza, stanowiącego Załącznik nr 1.

15. Termin związania złożoną ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

16. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
3. Zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia.
4. W przypadku nie podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia Umowy z kolejnym Wykonawcą.

17.Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono: