Szczegóły komunikatu - PFRON

1. Nazwa i adres Zamawiającego:

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Aleja Jana Pawła II 13 00 – 828 Warszawa NIP: 525-10-00-810

tel. 22 5055500

www.pfron.org.pl

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlano-wykonawczego i realizacja zadania: Modernizacja zasilania budynku Biura PFRON, znajdującego się w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 13, polegająca na wymianie Sekcji II średniego napięcia w trybie ,,zaprojektuj i zbuduj”.

3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania określonych obowiązków z należytą starannością, sztuką budowlaną, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, Prawa Energetycznego, Polskimi Normami, Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót budowlano-montażowych oraz instrukcjami technicznymi urządzeń.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. oraz właściwej organizacji pracy, zachowania ładu i porządku przy wykonywaniu prac.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 2.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada warunki formalno-prawne, techniczne i organizacyjne do wykonania przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 2.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace realizowane przez swoich podwykonawców.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za negatywne skutki (straty) wynikłe z prowadzenia prac. Do wykonania robót objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca będzie używał własnych narzędzi i sprzętu.
7. wszystkie wykonywane prace oraz proponowane materiały powinny odpowiadać Polskim Normom i posiadać stosowną deklarację zgodności lub posiadać znak CE i deklarację zgodności z normami zharmonizowanymi oraz posiadać niezbędne atesty tak, aby spełniać obowiązujące przepisy.
8. w celu sporządzenia dokładnej oferty przez Wykonawcę, Zamawiający wymaga obecności Wykonawcy w wizji lokalnej.

4. Obowiązki Wykonawcy:

1. wykonanie projektu wykonawczego nowej rozdzielnicy. Projekt należy uzgodnić z Rzeczoznawcą ds. BHP, Rzeczoznawcą ds. pożarowych, oraz z innogy Polska S.A., w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 2. Projekt wykonawczy wymaga akceptacji Zamawiającego. Rozdzielnica pod względem funkcjonalnym oraz zastosowanej aparatury musi być zgodna z:
   • technicznymi warunkami przyłączenia dla budynku Biura PFRON, znajdującego się w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 13 – Załącznik nr 3,
   • schematem układu zasilania – Załącznik nr 4, Projektowana rozdzielnica musi posiadać parametry takie same lub lepsze od istniejącej, wymienianej rozdzielnicy: ABB typu RGCM 1. Zamawiający wymaga zastosowania rozdzielnicy modułowej w izolacji SF6. Nową rozdzielnicę należy zaprojektować w miejsce istniejącej – Załącznik nr 6 ,
   • demontaż oraz przekazanie Zamawiającemu istniejącej rozdzielnicy SN 15 kV,
   • dostawa i montaż rozdzielnicy SN w sekcji II średniego napięcia. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć rozdzielnicę fabrycznie nową, sprawną technicznie, kompletną i nieuszkodzoną. Data wyprodukowania nie może być wcześniejsza niż 12 miesięcy przed terminem wykonania projektu do realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 2:
   • wykonanie układu pomiarowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi od dostawcy energii elektrycznej, umożliwiającego dwukierunkową transmisję danych,przeniesienie rozliczeniowych układów pomiarowych (skrzynki z licznikami) dla Sekcji I i Sekcji II, zgodnie z zaleceniami operatora,
   • wykonanie nowego połączenia kablowego wraz z głowicami od projektowanej rozdzielnicy SN do istniejącej rozdzielnicy w stacji PZO, zgodnie z projektem,
   • wykonanie nowego połączenia kablowego wraz z głowicami od projektowanej rozdzielnicy SN do istniejącego transformatora, zgodnie z projektem,
   • wykonanie wszystkich niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w pkt. 2, prób, badań i pomiarów potwierdzonych protokołami, w tym: badanie kabla SN do części operatora oraz transformatora, badanie rezystancji izolacji transformatora, badanie rozdzielnicy SN, próby funkcjonalne rozdzielnicy SN, inne, Pomiary należy wykonać zgodnie z normą PN-E- 04700. Do badań należy użyć aparatury pomiarowej, z aktualnym świadectwem sprawdzenia oraz wzorcowania,
   • obsługa formalna z innogy Polska S.A.,
   • odbiór układów pomiarowych wraz z rozliczeniowym układem pomiarowym przez innogy Polska S.A.,
   • włączenie urządzenia do sieci miejskiej,
   • włączenie urządzenia do sieci Zamawiającego,
   • Wykonawca udzieli Zamawiającemu na urządzenia, instalacje oraz roboty budowlane stanowiące przedmiot zamówienia, gwarancji jakości na okres 24 miesięcy,
   • wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej modernizacji zasilania budynku Biura PFRON, sporządzonej w języku polskim (3 komplety dokumentacji w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej).

5. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,
2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4. przedstawienie polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 10.000.000,00 zł.,
5. przedstawienie dokumentu o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
   • w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał 3 roboty, polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu rozdzielnicy SN, każda o wartości minimum 100.000,00 zł. i każda z tych robót została wykonana w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona (Załącznik nr 5) . UWAGA: w przypadku, gdy ww. zakres robót budowlanych będzie stanowił część robót o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo roboty, o których mowa powyżej;
6. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie pracami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 1) ,
7. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
8. oświadczenie Wykonawcy, że nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
   • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
   • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
9. oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2021 r., z zastrzeżeniem, iż termin ten może ulec zmianie w wyniku wydłużenia się okresu zamknięcia perspektywy finansowej.

6. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. oferta powinna być stworzona wg wzoru Formularza ofertowego ( Załącznik nr 2 ),
2. oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
3. oferta powinna być podpisana w sposób czytelny imieniem i nazwiskiem lub podpisem opatrzonym pieczęcią imienną,
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
6. oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
7. każda poprawka w ofercie musi być skreślona i parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert wraz z datą,
8. oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Wizja lokalna.

Wizja lokalna terenu przyszłych robót, konieczna do przygotowania oferty, odbędzie się w dniu 13.03.2017 r., w godzinach 10:00-14:00, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. Osoby przybyłe na wizję lokalną powinny posiadać ze sobą dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający posiadane kwalifikacje, tj. świadectwo kwalifikacji "urządzenia ,instalacje i sieci o napięciu znamionowym powyżej 1kV”.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami.

Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela w godzinach 900 – 1500, pon. – pt.: Pan Dariusz Bednarski tel. 22 5055630 lub Pan Krzysztof Ornatowski tel. 22 50 55 607.

9. Sposób udzielania wyjaśnień.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści przedmiotu zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zapytanie należy kierować na adres: dbednarski@pfron.org.pl lub kornatowski@pfron.org.pl

10. Termin wykonania:

Do 70 dni od dnia podpisania Umowy.

W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.

11. Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert:

Termin składania ofert do dnia 15.03.2016 r. do godz. 12 00.

Sposób składania ofert: na adres email: dbednarski@pfron.org .pl lub kornatowski@pfron.org.pl

Oferty, które wpłyną po wymaganym terminie nie będą brały udziału w postępowaniu.

12. Kryteria wyboru oferty:

1. cena – 80%
2. termin realizacji zamówienia – 20% Ad a. Liczba punktów (maksymalnie – 80 pkt.), którą można uzyskać w ramach kryterium ,,cena” zostanie obliczona wg wzoru: Wx = (Cmin / Cx) x 80 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w ważnych ofertach, Cx - cena brutto oferty ocenianej Ad 2. Liczba punktów (maksymalnie – 20 pkt), którą można uzyskać w ramach kryterium „termin realizacji zamówienia” zostanie obliczona w następujący sposób:

Za każdy dzień poniżej 70 dni Zamawiający przyzna 1 pkt., tj:

70 dni – 0 pkt., (69 dni – 1 pkt., 68 dni – 2 pkt., … , 51 dni – 19 pkt.), 50 dni lub mniej – 20 pkt.

Termin zaoferowany nie może być dłuższy niż 70 dni.

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje realizację zamówienia w terminie dłuższym niż 70 dni zostanie odrzucona jako oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego.

13. Wybór oferty najkorzystniejszej:

1. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę złożoną przez Wykonawcę, który łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach wskazanych w pkt. 11 niniejszego Zapytania ofertowego, według zasad oceny ofert, określonych w tym punkcie.

14. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia.

Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia, podając ją w kwocie brutto (z podatkiem VAT) oraz netto (bez podatku VAT). Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

15. Sposób oceny ofert:

1. Oferta powinna składać się z wypełnionego i podpisanego Formularza oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów wymaganych w pkt. 5 Zapytania ofertowego.
2. Oferta niepełna zostanie odrzucona.
3. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone.
4. Oferta spełniająca wszystkie wymagania Zamawiającego zostanie oceniona na podstawie wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę Formularza, stanowiącego Załącznik nr 2.

16. Termin związania złożoną ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

17. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
3. Zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia.
4. W przypadku nie podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia Umowy z kolejnym Wykonawcą.

18. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono: