Szczegóły komunikatu - PFRON

Protokół Komisji Ofertowej z wyboru najkorzystniejszej oferty ( pobierz ).

Nr postępowania: 6/1.3.6-00-61/11/2012,data: 11.09.2012 r.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

00-828 Warszawa

Al. Jana Pawła II 13

Tel. (022) 50-55-561

Fax: (022) 816-22-62

Adres strony internetowej : www.pfron.org.pl .

RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: administracja państwowa

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na wyprodukowaniu oraz wyemitowaniu spotów telewizyjnych promujących realizowany projekt, na terenie województw podkarpackiego i świętokrzyskiego, w ramach projektu pt. „ Wsparcie osób z autyzmem II ” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I – Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zakres kampanii:

• Częstotliwość: codzienna emisja 30 sekundowa w medium telewizyjnym,
• Zasięg: województwa podkarpackie i świętokrzyskie
• Czas trwania kampanii: 6 miesięcy tj. od 01.10.2012 r. do 31.03.2013 r.

Zakres zamówienia – poniżej 14.000 Euro.

ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY:

• Wyprodukowanie spotu wraz z podkładem lektorskim,
• Zaproponowanie media planu zawierającego propozycję jak największej ilości dziennych emisji 30 sekundowych w mediach telewizyjnych, przypadających na okres 6 miesięcy tj. od 01.10.2012 r. do 31.03.2013 r.,
• Zapewnienie jak największego zasięgu na teranie województw podkarpackiego i świętokrzyskiego wraz z zapewnieniem jak największej ilości odbiorców przypadających na dany obszar.

ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO:

• Przekazanie Wykonawcy plików z grafikami do obróbki oraz do późniejszego wyemitowania,
• Przekazanie Wykonawcy treści lektorskiej, która będzie spójnym elementem całego założenia.

TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin wykonania usługi: od dnia 01.10.2012 r. do dnia 31.03.2013 r.
2. Miejsce wykonania zlecenia: województwa podkarpackie i świętokrzyskie.

SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (CPV)

1. 92111210-7 - produkcja filmów reklamowych,
2. 92111250-9 - produkcja filmów informacyjnych

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Wykonawca powinien posiadać jak największy zasięg na terenie województw odjętych kampanią a za tym analogicznie winien posiadać jak największą liczbę odbiorców,
2. Wykonawca powinien zaproponować jak największą ilość emitowanych spotów w ciągu dnia rozkładając całość realizowanej kampanii na okres 6 miesięcy,
3. Wykonawca powinien zapewnić kompleksową obsługę kampanii w mediach telewizyjnych,
4. Wykonawca powinien posiadać umiejętności, doświadczenie oraz urządzenia przemysłowe i techniczne umożliwiające zrealizowanie usługi lub posiadać możliwość realizacji usługi w oparciu o usługi podwykonawców.

DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW:

Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające jego zdolności prawne do wykonywania tego typu przedsięwzięć w formie kserokopii (zaświadczenia z numerami REGON, NIP, zaświadczanie wpisu do KRS)

WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA - PLN

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 1, nr 2) i powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Podpisy złożone przez Wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta powinna być sporządzona:
   1. w języku polskim;
   2. każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważniona do podpisywania ofert, nie dopuszcza się stosowania korektora;
   3. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów.
4. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Zawartość oferty

Kompletna oferta musi zawierać:

1. Wycenę wyprodukowanego spotu wraz z podkładem lektorskim,
2. Wycenę ilości dziennych emisji 30 sekundowych,
3. Wycenę ilości miesięcznych emisji 30 sekundowych,
4. Wycenę sumaryczną na kompleksową obsługę kampanii, za okres 6 miesięcy,
5. Wycena w kwocie netto i brutto.

OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI.

Marek Dymek Specjalista ds. promocji projektu e-mail: mdymek@pfron.org.pl

Tel. (22) 505-55-61

MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

1. Termin składania ofert do godziny 15.00 dnia 21.09.2012 r.
2. Miejsce: Kancelaria Główna Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II 13.
3. Pocztą na w/w adres.
4. Z dopiskiem „kampania w mediach telewizyjnych „Wsparcie osób z autyzmem II”. Nie otwierać do dnia 24.09.2012 r. przed godz. 10:00.
5. O zachowaniu terminu do złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY:

1. Zamawiający oceni i porówna te oferty, które nie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium:
   1. Konkurencyjna cena,
   2. Ilość emisji 30 sekundowych na dobę,
   3. Ilość emisji 30 sekundowych miesięcznie,
   4. Ilość odbiorców w zasięgu technicznym,
   5. Wyprodukowanie spotu wraz z podkładem lektorskim,
   6. Możliwość kompleksowego wykonania usługi,
3. Sposób oceny ofert:

Maksymalna liczba punktów: 100

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:

1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm) będzie wartość (cena całkowita wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą zamawiający jest zobowiązany zapłacić wykonawcy). Cena oferty musi być podana w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający przyjmuje do oceny podaną przez Wykonawców wartość brutto.
3. Negocjacje ceny nie będą prowadzone.

Opis kryterium - cena oferowanej usługi: Kryterium (PC) może zdobyć maksymalnie 30% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PC=((Cmin / Cof)*30%)*100, gdzie:

PC – liczba punktów przyznanych ofercie,

Cmin – najniższa zaoferowana cena,

Cof – cena oferty ocenianej,

100 – współczynnik stały.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA KRYTERIUM ILOŚĆ EMISJI NA DOBĘ:

Opis kryterium – ilość emisji 30 sekundowych na dobę: Kryterium (PEd) może zdobyć maksymalnie 10% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PEd=((Edo*10%)/Edm)*100, gdzie:

PEd – liczba punktów przyznanych ofercie,

Mn – najwyższa zaproponowana ilość emisji 30 sekundowych,

Edo – ilość emisji 30 sekundowych na dobę w ofercie ocenianej,

100 – współczynnik stały.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA KRYTERIUM ILOŚCI EMISJI MIESIĘCZNIE:

Opis kryterium – ilość emisji 30 sekundowych miesięcznie: Kryterium (PEm) może zdobyć maksymalnie 10% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PEm=((Emo*10%)/Emm)*100, gdzie:

PEm – liczba punktów przyznanych ofercie,

Emm – najwyższa zaproponowana ilość emisji 30 sekundowych miesięcznie,

Emo – ilość emisji 30 sekundowych miesięcznie w ofercie ocenianej,

100 – współczynnik stały.

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA KRYTERIUM ILOŚĆ ODBIORCÓW W ZASIĘGU TECHNICZNYM:

Opis kryterium – ilość odbiorców w zasięgu technicznym: Kryterium (PO) może zdobyć maksymalnie 50% punktów. Kryterium oceniane jest według wzoru: PO=(Oof*50%)/Om)*100, gdzie:

PO – liczba punktów przyznanych ofercie,

Om – najwyższa zaproponowana ilość odbiorców w zasięgu technicznym,

Oof – ilość odbiorców w zasięgu technicznym w ofercie ocenianej,

100 – współczynnik stały.

Punkty za poszczególne kryteria zostaną przyznane odrębnie dla każdego województwa.Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, która uzyska największą ilość punktów na podstawie określonych wyżej kryteriów oceny według wzoru:

O = (PCs + PEds + PEms + POs)/50%, gdzie:

O = suma punktów przyznanych ofercie,

PCs, PEds, PEms = suma punktów dla dwóch województw dla danej kategorii,

Wyjaśnienia treści ofert i poprawienie oczywistych omyłek

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia (jeżeli nie naruszy to zasady konkurencyjności).

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1. Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru.
2. Wykonawców, których oferty zostały odrzucone wraz z uzasadnieniem.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

FINANSOWANIE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pt. „ Wsparcie osób z autyzmem II ”.

Uwagi końcowe.

Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFRON może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Do zapytania ofertowego dołączono:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Szczegółowy kosztorys

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY:

Nazwa i siedziba Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..

osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym (imię i nazwisko, stanowisko):

…………………………………………………………………………………………………..

Nr tel:................................. Fax:…………………. E-mail:…………………………………….

REGON:………………………… NIP:………………………………………………………...

Do:

Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

00-828 Warszawa

Al. Jana Pawła II 13

Nr postępowania: 6/1.3.6-00-61/11/2012, data: 11.09.2012 r.

Nawiązując do zapytania ofertowego w ramach projektu pt.: „Wsparcie osób z autyzmem II”, oferujemy wykonanie zamówienia w cenie:

Wartość netto:…………………

Wartość brutto:……………….

Słownie brutto:…………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………..

............................................... ..............................................................

Miejscowość, data pieczęć i podpis osoby upoważnionej

Załącznik nr 2

SZCZEGÓŁOWY KOSZTORYS

Razem – wartość netto:.......................

Razem – wartość brutto:.....................